Pada artikel sebelumnya telah kita ketahui bersama perihal update data dapodik tentang referensi data baru dapodik yakni Pelaksana PBJ  sebagai Tugas Tambahan GTK. Yakni pengisian data terbaru tekait tim pelaksana pengadaan barang dan jasa di sekolah.

contoh SK kepala sekolah tentan TIM pelaksana PBJ 2020
SK tim pelaksana PBJ 2020

Untuk teknis tata cara pengisian pelaksana PBJ sudah kami tuliskan dalam artikel tersebut yang tersebut bisa dibuka disini.
Salah satu item yang wajib diisi adalah nomor SK Tim pelaksana pengadaan barang dan jasa tersebut. Bisa saja kita membuat sedemikian rupa atau merekayasa nomor SK nya namun alangkah lebih afdhol jika kita sebagai kepala sekolah maupun operator sekolah turut menyiapkan SK yang riil agar jika suatu saat diperlukan SK tersebut sudah ada.

Terkait hal tersebut maka dikesempatan kali ini admin akan berbagi contoh SK tim pelaksana pengadaan barang dan jasa di sekolah dalam rangka pelaksanaan permendikbud nomor 14 tahun 2020 tentang pedoman pengadaan barang dan jasa di satuan pendidikan tersebut.

Adapun SK tim pelaksana pengadaan barang dan jasa (PBJ) tersebut harus pula dilengkapi dengan notulen rapat, daftar hadir rapat pembentukan tim pelaksana PBJ serta SK dari kepala sekolah.

Berikut ini contoh berita acara rapat.

KOP SEKOLAH




BERITA ACARA RAPAT
PEMBENTUKAN TIM PELAKSANA PENGADAAN  BARANG DAN JASA SD NEGERI
KECAMATAN ......... KABUPATEN.......
TAHUN 2020




Pada hari ini, Sabtu tanggal Lima tahun dua ribu dua puluh,
Tempat                   : Ruang Guru SDN  ........
Waktu                    : 13.00 s/d 14.00 WIB
Telah dilaksanakan Rapat Dewan Guru dan Komite Sekolah Dasar Negeri ......... Tentang Pembentukan Tim Pelaksana Pengadaan  Barang dan Jasa dari Bantua Oprasional Sekolah, Periode Januari-Desember Tahun 2019. Bahwa dalam rangka melaksanakan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pedoman Pengadaan Barang dan Jasa di Sekolah. Maka perlu dibentuk Tim Pelaksana Pengadaan Barang dan Jasa (PBJ). Yang mana membahas suatu program /kegiatan sebagai berikut :

A.    Tujuan

Mekanisme PBJ Sekolah bertujuan untuk:

1.     mendorong   transparansi   PBJ   Sekolah   dengan  penyediaan  dan keterbukaan  informasi  atas  rincian  transaksi  belanja  pendidikan yang bisa diakses pihak-pihak pemangku kepentingan;
2.      meningkatkan   pertanggungjawaban   belanja   pendidikan,   dengan pencatatan data PBJ Sekolah;
3.      melindungi dan memberikan rasa aman bagi pelaku dan penanggung jawab atas PBJ Sekolah;
4.      memperbaiki  kualitas  PBJ  Sekolah  melalui  penyediaan  data  yang valid  untuk     keperluan     perencanaan,     penganggaran,     dan pengendalian realisasi anggaran;
5.      mengurangi     potensi     dan     ruang     untuk     kecurangan     dan penyalahgunaan kewenangan dalam melaksanakan PBJ Sekolah; dan
6.      mempermudah  dan  menyederhanakan  kewajiban  pelaporan  oleh Sekolah,
sehingga beban administrasi Sekolah bisa dikurangi.

B.    Prinsip dan Etika

PBJ    Sekolah    dilaksanakan    berdasarkan    prinsip    efektif,    efisien, transparan, terbuka, bersaing, adil, dan akuntabel.



SUSUNAN TIM PELAKSANA PENGADAAN  BARANG DAN JASA
SD NEGERI .............. KECAMATAN ......
TAHUN ANGGARAN 2020






Buat tabel berisi data-data tim pelaksana yang terdiri dari Kepala Sekolah sebagai ketua Tim, bendahara BOS sebagai anggota dan ketua komite sekolah sebagai anggota. Boleh juga ditambahkan guru atau operator sekolah. Contoh pada gambar di bawah.

contoh SK kepala sekolah tentan TIM pelaksana PBJ 2020
Tim pelaksana PBJ sekolah

Setelah itu jangan lupa buat notulen rapat dan daftar hadir rapat kegiatan pembentukan tim pelaksana pengadaan barang dan jasa.

Jadi ada 4 item, Berita Acara rapat pembentukan panitia, notulen rapat, daftar hadir rapat dan terakhir SK tim pelaksana PBJ.

Contoh SK TIM pelaksana Barang dan Jasa 



KOP  SEKOLAH
--------------------------------------------------------------------------------------------------
K E P U T U S A N
KEPALA SD NEGERI ...................................
NOMOR : 425.3 / ....... / 2020
TENTANG :
TIM  PELAKSANA PENGADAAN BARANG DAN JASA
SD NEGERI ...............................
TAHUN ANGGARAN : 2020
Menimbang : 
  1. Bahwa dalam rangka usaha meningkatkan tertib pelaksanaan pengelolaan barang di sekolah, khususnya dalam rangka pengadaan barang, perlu membentuk Panitia Pengadaan barang, Penerima barang dan Pemeriksa atau Peneliti barang yang ditetapkan dengan Keputusan Kepala Sekolah.
  2. Bahwa untuk melaksanakan maksud tersebut di atas dipandang perlu membentuk Kepanitiaan yang ditetapkan dalan Keputusan Kepala Sekolah.
Mengingat : 
  1. Undang-undang Nomor 22 Tahun 2000 tentang Pemerintah Daerah ( Lembaran Negara Tahun 1999 Nomor 260. Tambahan Lembaran Negara Nomor 3839 ) ;
  2. Undang-undang Nomor 25 Tahun 1999 tentang Pertimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Daerah ( Lembaran Negara Tahun 1999 Nomor : 72, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3848 ) ;
  3. Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2000 tentang Kewenangan Pemerintah dan Kewenangan Propinsi sebagai Daerah Otonom; 
  4. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 22 Tahun 2000 tentang Pengelolaan Barang Pemerintah Daerah;
  5. Perpres Nomor 4 Tahun 2015 Tentang Perubahan Keempat Atas Perpres Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
  6. Permendikbud nomor 14 tahun 2020 tentang Pedoman Pengadaan Barang dan Jasa pada Satuan Pendidikan
M E M U T U S K A N
Menetapkan :

Pertama : 
Membentuk TIM pelaksana Pengadaan Barang dan Jasa di SDN .... dengan susunan anggota sebagaimana tercantum dalam Lampiran I, II dan III Keputusan ini.

Kedua : 
Panitia sebagaimana dimaksud diktum PERTAMA Keputusan ini bertugas membantu Kepala Sekolah dalam hal pengadaan barang dan jasa di sekolah; 

Ketiga : 
1. Penelitian dan Penerimaan setiap barang yang diadakan oleh sekolah.
2. Penelitian prosedur dan dokumentasi administrasi pengadaannya.
3. Penuangan hasil pemeriksaan dimaksud dalam Berita Acara.
4. Lain-lain sehubungan dengan penelitian kebenaran pengadaan barang tersebut.

Keempat : 
Semua biaya untuk pelaksanaan tugas dan fungsi panitia dimaksud diktum PERTAMA Keputusan ini dibebankan pada anggaran yang sesuai.

Kelima : 
Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal di tetapkan. 

Ditetapkan di : ................
Pada tanggal : .................
KEPALA SDN ....................
....................................
NIP. ..............................

Lampiran Surat Keputusan Kepala Sekolah  Sekolah ....................................
Tentang              : Petugas Pengadaan Barang dan JasaTahun Pelajaran 2019/2020
Nomor                : 421.2/01/SMP.1/KP/2020
Tanggal               : 28 April 2020

NO
NAMA
NIP
PANGKAT/ GOLONGAN
JABATAN DALAM DINAS
JABATAN DALAM TUGAS
1
................................, S.Pd.
................................................
Penata, III/c
Guru Mata Pelajaran
Petugas PBJ



Ditetapkan di    : ............................
Pada tanggal    : 28 April 2020
Kepala Sekolah .............................







............................................................
NIP. ...................................................


Contoh SK Tim PBJ (Pengadaan Barang dan Jasa) Sekolah
Demikian tadi contoh lengkap pembentukan tim pelaksana pengadaan Barang dan Jasa di sekolah lengkap dengan berita acara rapat pembentukannya.

Untuk lengkapnya bisa diunduh pada tautan ini

Post a Comment