SK tim pelaksana PBJ 2020 |
Untuk teknis tata cara pengisian pelaksana PBJ sudah kami tuliskan dalam artikel tersebut yang tersebut bisa dibuka disini.
Salah satu item yang wajib diisi adalah nomor SK Tim pelaksana pengadaan barang dan jasa tersebut. Bisa saja kita membuat sedemikian rupa atau merekayasa nomor SK nya namun alangkah lebih afdhol jika kita sebagai kepala sekolah maupun operator sekolah turut menyiapkan SK yang riil agar jika suatu saat diperlukan SK tersebut sudah ada.
Terkait hal tersebut maka dikesempatan kali ini admin akan berbagi contoh SK tim pelaksana pengadaan barang dan jasa di sekolah dalam rangka pelaksanaan permendikbud nomor 14 tahun 2020 tentang pedoman pengadaan barang dan jasa di satuan pendidikan tersebut.
Adapun SK tim pelaksana pengadaan barang dan jasa (PBJ) tersebut harus pula dilengkapi dengan notulen rapat, daftar hadir rapat pembentukan tim pelaksana PBJ serta SK dari kepala sekolah.
Berikut ini contoh berita acara rapat.
KOP SEKOLAH
BERITA ACARA
RAPAT
PEMBENTUKAN TIM PELAKSANA PENGADAAN BARANG DAN JASA SD NEGERI
KECAMATAN ......... KABUPATEN.......
TAHUN 2020
Pada hari ini,
Sabtu tanggal Lima tahun dua ribu dua puluh,
Tempat : Ruang Guru SDN ........
Waktu : 13.00 s/d 14.00 WIB
Telah
dilaksanakan Rapat Dewan Guru dan Komite Sekolah Dasar Negeri ......... Tentang
Pembentukan Tim Pelaksana Pengadaan Barang dan
Jasa dari Bantua Oprasional Sekolah, Periode Januari-Desember Tahun 2019. Bahwa
dalam rangka melaksanakan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 14
Tahun 2019 tentang Pedoman Pengadaan Barang dan Jasa di Sekolah. Maka perlu dibentuk Tim Pelaksana Pengadaan Barang dan
Jasa (PBJ). Yang mana membahas suatu program /kegiatan sebagai berikut :
A. Tujuan
Mekanisme PBJ Sekolah bertujuan untuk:
1. mendorong
transparansi PBJ
Sekolah dengan penyediaan dan keterbukaan informasi
atas rincian transaksi
belanja pendidikan yang bisa
diakses pihak-pihak pemangku
kepentingan;
2. meningkatkan pertanggungjawaban belanja
pendidikan, dengan pencatatan data PBJ Sekolah;
3. melindungi dan memberikan
rasa aman bagi pelaku dan penanggung
jawab atas PBJ Sekolah;
4. memperbaiki kualitas
PBJ
Sekolah
melalui
penyediaan
data
yang
valid untuk keperluan perencanaan, penganggaran, dan pengendalian realisasi anggaran;
5. mengurangi potensi dan
ruang
untuk
kecurangan dan penyalahgunaan kewenangan dalam
melaksanakan PBJ Sekolah; dan
6. mempermudah
dan
menyederhanakan
kewajiban
pelaporan oleh Sekolah,
sehingga beban administrasi Sekolah bisa dikurangi.
B. Prinsip
dan Etika
PBJ Sekolah dilaksanakan berdasarkan prinsip efektif, efisien, transparan, terbuka, bersaing, adil, dan akuntabel.
SUSUNAN TIM PELAKSANA PENGADAAN BARANG DAN JASA
SD NEGERI .............. KECAMATAN ......
TAHUN ANGGARAN 2020
Buat tabel berisi data-data tim pelaksana yang terdiri dari Kepala Sekolah sebagai ketua Tim, bendahara BOS sebagai anggota dan ketua komite sekolah sebagai anggota. Boleh juga ditambahkan guru atau operator sekolah. Contoh pada gambar di bawah.
Tim pelaksana PBJ sekolah |
Setelah itu jangan lupa buat notulen rapat dan daftar hadir rapat kegiatan pembentukan tim pelaksana pengadaan barang dan jasa.
Jadi ada 4 item, Berita Acara rapat pembentukan panitia, notulen rapat, daftar hadir rapat dan terakhir SK tim pelaksana PBJ.
Contoh SK TIM pelaksana Barang dan Jasa
KOP SEKOLAH
--------------------------------------------------------------------------------------------------
K E P U T U S A N
KEPALA SD NEGERI ...................................
NOMOR : 425.3 / ....... / 2020
TENTANG :
TIM PELAKSANA PENGADAAN BARANG DAN JASA
SD NEGERI ...............................
TAHUN ANGGARAN : 2020
Menimbang :
- Bahwa dalam rangka usaha meningkatkan tertib pelaksanaan pengelolaan barang di sekolah, khususnya dalam rangka pengadaan barang, perlu membentuk Panitia Pengadaan barang, Penerima barang dan Pemeriksa atau Peneliti barang yang ditetapkan dengan Keputusan Kepala Sekolah.
- Bahwa untuk melaksanakan maksud tersebut di atas dipandang perlu membentuk Kepanitiaan yang ditetapkan dalan Keputusan Kepala Sekolah.
Mengingat :
- Undang-undang Nomor 22 Tahun 2000 tentang Pemerintah Daerah ( Lembaran Negara Tahun 1999 Nomor 260. Tambahan Lembaran Negara Nomor 3839 ) ;
- Undang-undang Nomor 25 Tahun 1999 tentang Pertimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Daerah ( Lembaran Negara Tahun 1999 Nomor : 72, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3848 ) ;
- Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2000 tentang Kewenangan Pemerintah dan Kewenangan Propinsi sebagai Daerah Otonom;
- Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 22 Tahun 2000 tentang Pengelolaan Barang Pemerintah Daerah;
- Perpres Nomor 4 Tahun 2015 Tentang Perubahan Keempat Atas Perpres Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
- Permendikbud nomor 14 tahun 2020 tentang Pedoman Pengadaan Barang dan Jasa pada Satuan Pendidikan
M E M U T U S K A N
Menetapkan :
Pertama :
Membentuk TIM pelaksana Pengadaan Barang dan Jasa di SDN .... dengan susunan anggota sebagaimana tercantum
dalam Lampiran I, II dan III Keputusan ini.
Kedua :
Panitia sebagaimana dimaksud diktum PERTAMA Keputusan ini bertugas membantu Kepala Sekolah dalam hal pengadaan barang dan jasa di sekolah;
Ketiga :
1. Penelitian dan Penerimaan setiap barang yang diadakan oleh sekolah.
2. Penelitian prosedur dan dokumentasi administrasi pengadaannya.
3. Penuangan hasil pemeriksaan dimaksud dalam Berita Acara.
4. Lain-lain sehubungan dengan penelitian kebenaran pengadaan barang tersebut.
Keempat :
Semua
biaya untuk pelaksanaan tugas dan fungsi panitia dimaksud diktum PERTAMA
Keputusan ini dibebankan pada anggaran yang sesuai.
Kelima :
Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal di tetapkan.
Ditetapkan di : ................
Pada tanggal : .................
KEPALA SDN ....................
....................................
NIP. ..............................
Lampiran Surat Keputusan Kepala Sekolah Sekolah ....................................
Tentang : Petugas Pengadaan Barang dan JasaTahun
Pelajaran 2019/2020
Nomor : 421.2/01/SMP.1/KP/2020
Tanggal : 28 April 2020
NO
|
NAMA
|
NIP
|
PANGKAT/
GOLONGAN
|
JABATAN
DALAM DINAS
|
JABATAN
DALAM TUGAS
|
1
|
................................, S.Pd.
|
................................................
|
Penata, III/c
|
Guru Mata Pelajaran
|
Petugas PBJ
|
Ditetapkan di : ............................
Pada tanggal : 28 April
2020
Kepala Sekolah
.............................
............................................................
NIP. ...................................................
Demikian tadi contoh lengkap pembentukan tim pelaksana pengadaan Barang dan Jasa di sekolah lengkap dengan berita acara rapat pembentukannya.
Untuk lengkapnya bisa diunduh pada tautan ini