Cara Daftar Beasiswa Kaltim untuk Siswa Sekolah - INFO ASN & PENDIDIKAN

Pembukaan Pendaftaran Beasiswa Kalimantan Timur Tahun 2023

Tahun 2023 ini akan dibuka kembali pendaftaran Beasiswa Kaltim yang bisa kita lihat pengumuman resminya di laman  http://beasiswa.kaltimprov.go.id/

Pembukaan Pendaftaran Beasiswa Kalimantan Timur Tahun 2023

Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim) memberikan kesempatan kepada Mahasiswa dan Siswa Kaltim untuk mengikuti seleksi program Beasiswa tahun 2023 dengan penjelasan sebagai berikut:

Waktu pendaftaran :

Untuk Mahasiswa     :  20 Februari s/d 31 Maret 2023

Untuk Siswa               : 1 Maret s/d 7 April 2023

Laman Pendaftaran :

          https://beasiswa.kaltimprov.go.id/

Diharapkan kepada pendaftar untuk :
    Membaca dan memahami terlebih dahulu syarat dan ketentuan yang ada didalam Petunjuk  Teknis.
    Petunjuk Teknis untuk masing-masing kategori dan jenis beasiswa dapat dilihat pada :

           https://beasiswa.kaltimprov.go.id/ mulai tanggal 14 Februari 2023.

Mempersiapkan dokumen yang diperlukan / dipersyaratkan, sesuai ketentuan yang ada.

Hal yang perlu diketahui  oleh orangtua siswa sebelum mendaftar

UPDATE:

Untuk pendaftaran beasiswa KALTIM, orangtua siswa tidak perlu lagi mengupload berkas. Jadi pendaftaran adalah lewat sekolah dengan membawa berkas-berkas yang dipersyaratkan sekolah. Upload berkas hanya dilakukan jika siswa sudah positif mendapatkan beasiswa/calon penerima beasiswa.
Akun Siswa juga dibuat setelah siswa positif mendapatkan beasiswa.

Pendaftaran Kaltim Tuntas khususnya beasiswa stimulan siswa/santri pada tahun 2023 ini berbeda dengan tahun-tahun sebelumnya. Orangtua siswa tidak bisa langsung mendaftarkan diri secara langsung di laman https://siswa-beasiswa.kaltimprov.go.id/ namun harus melalui usulan sekolah. Baik untuk kategori prestasi maupun kategori khusus yang lain. Berikut ini yang perlu diketahui oleh masyarakat yng ingin mendaftar beasiswa kaltim 2023.

Untuk beasiswa prestasi akademik dibatasi maksimal 30 siswa tiap-tiap sekolah yang diusulkan oleh sekolah, yakni

1. Tingkat SD/MI 30 siswa terbagi menjadi 10 siswa kelas 4, 10 siswa kelas 5 dan 10 siswa kelas 6 untuk SD, 
2. 30 siswa untuk siswa SMP/MTs, 10 orang kelas 7, 10 orang kelas 8, 10 orang kelas 9
3. 30 siswa tingkatan SLTA terbagi untuk 10 siswa kelas 10, 10 orang kelas 11,  dan 10 orang kelas 12 

Melihat hal seperti ini, orangtua siswa mungkin bisa memperkirakan apakah anaknya berhak atau tidak. Ini juga tergantung jumlah siswa dalam 1 kelas. Misalnya total siswa ada 60 siswa di kelas 4, maka urutan yang diambil adalah 1-10. Untuk memastikan hal ini orangtua sebaiknya menanyakan langsung ke pihak sekolah atau wali kelas siswa yg bersangkutan apakah berhak diusulkan.

Catatan:
Berdasarkan pengalaman tahun 2020 lalu, sekolah kami mengusulkan dalam satu rombel diusulkan 3 siswa namun yang dapat cuma 2 orang siswa. jadi satu kelas cuma dapat 4 orang. Jadi orangtua jangan terlalu berharap mendapat beasiswa karena pelamar cukup banyak.


Berbeda dengan Beasiswa Prestasi akademik yang jumlah usulannnya dibatasi 30 siswa, untuk kategori lain seperti (prestasi non akademik, Miskin, Anak Berkebutuhan Khusus, Daerah 3T, Anak Dan Atau Cucu Veteran, Anak Korban KDRT, Hafidz Atau Hafidzah) jumlah usulan tidak dibatasi.
Misalnya Siswa termasuk kategori miskin, maka orangtua bisa mengusul ke sekolah dengan membawa bukti Surat Keterangan Miskin atau Tidak Mampu  (SKTM) dari desa/kelurahan/kecamatan. Kemudian Sekolah mengajukan siswa tersebut untuk diusulkan sebagai penerima beasiswa kaltim 2021.

Pada tahap ini sekolah mengajukan ke pihak panitia beasiswa kaltim, selanjutnya membuatkan akun untuk siswa yang diusulkan tadi. Akun ini akan diberikan kepada orangtua siswa. Dengan akun inilah orangtua siswa bisa masuk dan mendaftarkan anaknya di laman www.kaltimtuntas.id.

Saya kira penjelasan diatas sudah cukup dipahami oleh orangtua siswa.

Kemudian yang tak kalah penting adalah apa saja persyaratan berkas pendaftaran beasiswa stimulan siswa ini.


Persyaratan dan berkas Pendaftaran beasiswa Stimulan Siswa.

Untuk persyaratan lengkap sudah kami paparkan dalam artikel sebelumnya di link ini. Namun tidak ada salahnya kalau kita ulangi disini.

Persyaratan beasiswa prestasi akademik

1. Sudah diusulkan oleh sekolah (memiliki akun login di https://siswa-beasiswa.kaltimprov.go.id/)
2. Memiliki rekening aktif atas nama siswa
3. Menandatangani surat pernyataan bermeterai (format surat bisa diunduh di laman kaltimtuntas.id)
4. ....

2. Persyaratan Beasiswa Stimulan Siswa - Kategori Khusus

Untuk Beasiswa Stimulan Siswa kategori khusus, berkas persyaratan menyesuaikan kategori yang ada, berikut selengkapnya.

a. Kategori siswa/santri miskin

• buku rekening aktif dengan nama yang sesuai dengan nama pendaftar beasiswa tersebut; 
• surat pernyataan bermaterai cukup bahwa tidak sedang menerima beasiswa dari sumber lain. Format surat pernyataan dapat diunduh dari laman beasiswa; dan 
• seluruh berkas yang dipersyaratkan pada formulir sesuai dengan ketentuan dan kategori.  
• kartu peserta Program Keluarga Harapan (PKH) atau surat keterangan miskin dari Kepala Desa/Lurah/Camat; 

b. Anak Berkebutuhan Khusus

1. buku rekening aktif dengan nama yang sesuai dengan nama pendaftar beasiswa tersebut; 
2. surat pernyataan bermaterai cukup bahwa tidak sedang menerima beasiswa dari sumber lain. Format surat pernyataan dapat diunduh dari laman beasiswa; dan 
3. seluruh berkas yang dipersyaratkan pada formulir sesuai dengan ketentuan dan kategori.  
4. surat keterangan anak berkebutuhan khusus dari lembaga yang berwenang;

c. Berasal dari daerah Terdepan, Terluar dan Tertinggal (3T);

1. buku rekening aktif dengan nama yang sesuai dengan nama pendaftar beasiswa tersebut; 
2. surat pernyataan bermaterai cukup bahwa tidak sedang menerima beasiswa dari sumber lain. Format surat pernyataan dapat diunduh dari laman beasiswa; dan 
3. seluruh berkas yang dipersyaratkan pada formulir sesuai dengan ketentuan dan kategori. 
4. surat keterangan yang menyatakan berasal dari daerah Terdepan, Terluar dan Tertinggal (3T) dari Kepala Desa atau sebutan lain;

d. Anak/Cucu Veteran

1. buku rekening aktif dengan nama yang sesuai dengan nama pendaftar beasiswa tersebut; 
2. surat pernyataan bermaterai cukup bahwa tidak sedang menerima beasiswa dari sumber lain. Format surat pernyataan dapat diunduh dari laman beasiswa; dan 
3. seluruh berkas yang dipersyaratkan pada formulir sesuai dengan ketentuan dan kategori. 
4. surat keterangan anak atau cucu kandung Veteran dari Legiun Veteran setempat;

e. Anak Korban KDRT

1. buku rekening aktif dengan nama yang sesuai dengan nama pendaftar beasiswa tersebut; 
2. surat pernyataan bermaterai cukup bahwa tidak sedang menerima beasiswa dari sumber lain. Format surat pernyataan dapat diunduh dari laman beasiswa; dan 
3. seluruh berkas yang dipersyaratkan pada formulir sesuai dengan ketentuan dan kategori. 
4. surat keterangan dari Dinas Kependudukan, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak (DKP3A) Prov. Kaltim;

f. Penghafal Kitab Suci Alquran (Hafidz/Hafidzoh)

1. buku rekening aktif dengan nama yang sesuai dengan nama pendaftar beasiswa tersebut; 
2. surat pernyataan bermaterai cukup bahwa tidak sedang menerima beasiswa dari sumber lain. Format surat pernyataan dapat diunduh dari laman beasiswa; dan 
3. seluruh berkas yang dipersyaratkan pada formulir sesuai dengan ketentuan dan kategori. 
4. sertifikat/Syahadah minimal 20 Juz dari lembaga terkait dan di legalisir Majelis Ulama Indonesia (MUI) Prov. Kaltim dan atau Kabupaten/Kota;

g. Berdasarkan Pertimbangan Khusus

1. buku rekening aktif dengan nama yang sesuai dengan nama pendaftar beasiswa tersebut; 
2. surat pernyataan bermaterai cukup bahwa tidak sedang menerima beasiswa dari sumber lain. Format surat pernyataan dapat diunduh dari laman beasiswa; dan 
3. seluruh berkas yang dipersyaratkan pada formulir sesuai dengan ketentuan dan kategori. 
4. surat pertimbangan khusus dari Gubernur dan/atau Wakil Gubernur;

Cara pendaftaran Beasiswa Kaltim - Beasiswa Stimulan Siswa

Disebutkan diatas bahwa siswa yang ingin mendaftar beasiswa kaltimtuntas wajib diusulkan oleh pihak sekolah terlebih dahulu. Jika sudah dimasukkan atau diusulkan barulah ortu siswa bisa mendaftar secara mandiri. Orangtua Siswa bisa mendaftar dengan menuju laman  https://siswa-beasiswa.kaltimprov.go.id/ untuk melakukan pendaftaran.

Penting diketahui orangtua adalah pastikan anak anda masuk kategori yang mana, agar tidak salah saat melakukan pendaftaran. Jika sekolah merekomendasikan beasiswa prestasi akademik, pilih itu.

1. Langkah awal adalah registrasi awal dengan Masuk ke laman
https://siswa-beasiswa.kaltimprov.go.id/register
 

Atau Klik Buat Akun jika masuk lewat link https://siswa-beasiswa.kaltimprov.go.id/

Input NPSN, NISN dan Tanggal lahir, Bulan Lahir dan Tahun Lahir,
Masukkan Kode Captcha.
Klik Selanjutnya

 

2. Langkah kedua Mengisi Formulir dan Kode Rekening Bank

Langkah berikutnya Silakan diisi formulir yang masih kosong, jika masih ada kesalahan jangan di bagian abu-abu jangan isi dulu datanya.  hubungi pihak operator sekolah untuk memperbaiki data. Khususnya dibagian abu-abu itu tugas operator sekolah untuk memperbaiki jika ada kesalahan.

Yang paling penting adalah pilihan jenis atau kategori beasiswa. Jangan salah pilih. Tanyakan ke operator sekolah. Kalau saya disini sementara kategori prestasi akademik, karena siswa tersebut masuk rangking 1 di kelas.

Jika belum memiliki rekening Bank, silahkan pilih saja Banknya kemudian isi nama pemilik rekening dan nomor rekening dengan angka 0. Jika siswa sudah punya rekening Bank, Silakan pilih nama Bank, Kode Rekening dan nama siswa di rekening, pada bagian bawah isian.

Yang bertanda bintang merah adalah bagian yang wajib diisi.

Jika yakin sudah benar semua. Klik registrasi.

Perhatin !!!  Simpan baik-baik Password saat registrasi !  Jangan sampai lupa, nanti merepotkan operator sekolah.

3. Langkah ketiga adalah mengunggah berkas pendaftaran

Berkas-berkas persyaratan Kategori Prestasi Akademik:
Ada 5 berkas yang harus diupload yakni

1. Surat Keterangan Tidak menerima beasiswa (format bisa didownload pada tahapan ketiga). Setelah didownload dicetak, lalu ditandatangani oleh siswa lalu discan) menggunakan FORMAT PDf
2. Nilai Rapor semester terakhir atau semester 1 (discan) Format PDF
3. Surat keterangan Bersedia Mengikuti Pendidikan Sampai selesai (format bisa didownload pada tahapan ketiga) Format PDF
4. Pas foto siswa 4x6 (Format Gambar / Foto )
5. Kartu Keluarga Asli (Format Gambar / Foto )

Berkas-berkas persyaratan Kategori Khusus (Miskin dll) :

Ada 6 berkas yang harus diupload yakni

1. Surat Keterangan Tidak menerima beasiswa (Klik Unduh Template) (format bisa didownload pada tahapan ketiga). Setelah didownload lalu dicetak, lalu ditandatangani oleh siswa lalu discan) Format PDF
2. Nilai Rapor semester terakhir atau semester 1 (discan) Format PDF
3. Surat keterangan Bersedia Mengikuti Pendidikan Sampai selesai (format bisa didownload pada tahapan ketiga, Setelah didownload lalu dicetak, lalu ditandatangani oleh siswa lalu discan) Format PDF (Klik Unduh Template)
4. Pas foto siswa 4x6 (Format Gambar / Foto )
5. Surat keterangan Khusus (misalnya SKTM bagi kategori miskin) (Format Gambar / Foto )
6. Kartu Keluarga Asli (Format Gambar / Foto )

Siapkan Semua BERKAS YANG ASLI. Bisa menggunakan aplikasi CamScanner untuk membuat format pdf jika memiliki HP android. Sedangkan file yang berupa gambar bisa difoto dengan HP kamera.

Bagi Ortu siswa yang akan mengunggah file memakai HP Android, Gunakan rotasi Layar ke Horizontal, karena kalau tegak takutnya kebingungan atau kesulitan untuk diunggah. 

aktifkan rotasi layar horisontal

menu upload tampilan horisontal

Kalau yang dibawah ini memakai komputer. 

Klik Upload, lalu cari file yang ada di HP atau komputer. Jangan sampai salah berkas yang diupload, nanti pas verifikasi bisa saja dianulir oleh panitia gara-gara file yang diupload tidak sesuai. Seharusnya buku rekening bank, yang diupload malah surat pernyataan.

Tata Cara pendaftaran bisa dilihat di video Youtube disini


 

 

Nah sampai disitu dulu ya bagaimana tata cara pendaftaran beasiswa kaltim 2020 untuk siswa sekolah. Jangan terburu-buru untuk mendaftar. Simpan dan catat Password saat registrasi nanti dibutuhkan untuk login.

Siapkan berkas yang asli lalu scan dan simpan, kalau sudah siap dan benar baru diupload. 
Jika Bapak/Ibu selesai mengupload, maka akan muncul seperti gambar di bawah. Dengan tulisan

Pastikan berkas Anda sudah benar, jika anda yakin silahkan klik tombol KIRIM/SIMPAN PERMANANET! dengan klik tombol KIRIM/SIMPAN PERMANENT data Anda akan terkirim sebagai calon peserta beasiswa dan sudah tidak dapat di edit kembali

Langkah berikutnya untuk menyelesaikan pendaftaran adalah dengan mengklik Kirim/Simpan Permanent.

jangan terburu-buru, cek ulang berkas yang sudah diupload, Klik lihat untuk memastikan kebenaran data yang sudah diupload. Jika dirasa salah silakan Klik Ubah, untuk mengupload ulang berkas

Benar ingin minta di verifikasi?
Pastikan data Anda sudah benar dan lampiran gambar scan Asli serta dokumen dapat terbaca dengan jelas, jika anda yakin silahkan klik tombol Ya kirim!

Dengan mengklik tombol kirim, maka selesailah sudah proses mendaftar beasiswa kaltim tuntas dan menunggu pengumuman selanjutnya.

Cara Login Ulang ke beasiswa kaltim tuntas.

Sendainya Bapak Ibu belum menyelesaikan seluruh proses pendaftaran seperti di atas, maka misalnya besok-besok mau mengunggah berkas, silakan menuju link https://siswa-beasiswa.kaltimprov.go.id/ tidak perlu register lagi. Langsung Login menggunakan NISN dan password serta masukkan kode captcha saat registrasi tahap awal di atas. Jika kode Captcha tidak muncul berarti server disana sedang sibuk, kemungkinan sedang banyak yang masuk. Ulangi aja dilain waktu.

cara login beasiswa kaltim

 

Jadi ada 3 tahapan tata cara pendaftaran beasiswa untuk siswa sekolah.

1. Pertama adalah registrasi menggunakan NPSN, NISN dan Kode register yang didapat dari sekolah.
2. Tahapan kedua memastikan kebenaran data dan menginput data yang masih kurang ataupun salah yang sebelumnya sudah dikerjakan oleh operator sekolah, misalnya seperti jenis bank rekening tabungan siswa, serta nomor tabungannya.
3. Tahapan ketiga, yang terakhir adalah mengupload berkas yang sudah discan dalam format pdf.

Tidak perlu terburu-buru karena waktu pendaftaran masih cukup panjang  dan pastikan berkas yang diunggah pada tahapan ketiga berkas yang benar, jangan sampai salah, karena jika salah upload berkas, bukan tidak mungkin pengajuan beasiswa ditolak oleh panitia verifikasi berkas.Selain itu berkas yang discan dan diupload harus terbaca dengan jelas.

Setelah tahapan ketiga selesai, kita hanya menunggu pengumuman selanjutnya, yakni pengumuman atau nama-nama yang memenuhi syarat untuk menerima beasiswa.


Demikian tata cara pendaftaran, berkas dan syarat pendaftaran, cara login masuk beasiswa Kaltim tahun 2023.